协会以服务南开大学文博考古事业为宗旨,以南开大学本科学生为主体,将来可扩展至研究生等各年级。协会所有会员一经入会在大学四年均会成为本协会会员,所有人都有义务宣传本协会的宗旨及活动。
管理层守则(本部分所涉及的管理层为社长,副社长及各部部长或活动组织者)
第一:协会所有管理者均是为协会广大成员服务的,不存在任何特权。
第二:协会所有管理者有义务按照前期纳新宣传的内容组织活动,不可擅自更改,减少。如遇特殊情况不能如期按计划进行的,必须向各位会员说明情况。
第三:协会管理层使用会费要留有使用记录,并发至公邮,以备任何对会费使用去向有疑问的会员均可自行进入公邮查阅。
第四:协会管理者有义务培养会员学习管理的经验,为以后换届选举作准备。
第五:协会管理者有义务建立各位会员的联络信息网及及时公布各种公共联系方式如公邮,QQ群等以便各会员互相联系及与组织者的及时沟通。但要注意务必保证不让会员个人信息产生不必要的泄露。
第六:协会管理者应根据实际情况举行不定期的会议,应尽量协调各与会者的时间争取全员参加,与会者有事不能到会参加需提前请假并说明理由,若未到会而又未提前请假者将给予警告,多次未到者以自动引咎辞职论。
第七:若协会管理者某些不当言行或重大失误对协会造成了恶劣影响,可自动引咎辞职,并应向大家道歉求得原谅。
会员守则
第一:各位会员有缴纳会费的义务(本社团只在纳新时收唯一的一次会费10元),还有监督会费使用的义务,如有必要可设立专门的监督员。
第二:各位会员有义务在参加活动时服从协会管理者的组织和管理。否则造成一切不良后果均需自负。
第三:各位会员作为协会的主人有义务对协会的种种不足之处提出合理化的改进建议,并要求管理层做出整改的反馈。
第四:各位会员要主动承担一些任务达到锻炼自己的目的。
第五:各位会员要积极参加协会所组织的活动。
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