各学院、各单位、机关各部门、各附属单位：
根据教育部《关于按财政部要求做好行政事业单位资产管理信息系统（三期）实施工作的通知》（教财司函[2018]537号）要求，为了进一步规范我校仪器设备、家具采购和验收入账工作，提高设备、家具资产管理水平，现将有关事项通知如下：
一、2018年07月31日前在实验室设备处设备管理科领取的“南开大学固定资产（设备）入账凭证”第二联（样式参见附件1）和2018年05月31日前在家具管理科领取的“南开大学家具固定资产入账单”第二联（样式参见附件2）尚未报销的，请尽快到财务处办理报销手续，2018年12月31日后财务处将不再办理该类入账凭证的报账业务；
二、“设备家具管理系统”中填写的“经费账号”为采购审批环节的重要审批内容，一经审核，后续入账时原则上不允许更改；
三、设备及家具（含低值设备家具）采购时按照《南开大学经济合同管理暂行办法》规定须签订采购合同，设备及家具采购合同模板详见实验室设备处网站“下载专区”。经签字盖章的合同须在“提交建账验收申请”时上传备案；
四、提交“建账验收申请”时须确保设备、家具已经到货、完成安装并验收合格，未验收合格的设备、家具一律不予办理建账验收手续；
五、仪器设备和家具标签是区分固定资产和低值资产的重要标识，同时也是实物和资产账目对应的唯一标识，资产清查、实物盘点和报废回收均需要依据标签来开展工作。各单位认真检查设备、家具是否已贴标签，如未按规定粘贴或标签毁损，请及时联系实验室设备处补打标签；
六、工作岗位变动人员请尽快完成原单位设备、家具资产的调拨工作，并联系实验室设备处办理单位变更业务，避免出现账目保管人和实物持有人不一致的情况。
联系方式： 设备供应科（23501558）
设备管理科（23503143）
家具管理科（23508120）
实验室设备处
2018年11月29日