南开大学仪器设备入帐细则
一、仪器设备入帐
1．教学、科研单位购置的仪器设备单价在人民币（下同）800 元以上（含 800 元），行政单位购置的仪器设备单价在 500 元以上（含 500 元），耐用期一年以上，并能够独立使用的仪器设备，均需办理固定资产入帐手续。
2．仪器设备到货验收合格后，由购置人按要求逐项添写《南开大学固定资产入帐凭证》（一式四份），一份实验室设备处设备管理科作为南开大学固定入帐凭证，一份作为财务报帐凭证，一份实验室设备处采购部门留存，一份各单位设备管理员作为本单位仪器设备记帐凭证。经各单位设备管理员签字并加盖公章后，到实验室设备处办理固定资产入帐，《南开大学固定资产入帐凭证》由设备管理科加盖〈固定资产入帐〉专用章，方可办理财务报帐手续。
3．各单位自购的仪器设备，购置人对设备验收后，持购货发票、《南开大学仪器设备订货单》和《南开大学固定资产入帐凭证》由设备采购供应中心采购人员审核签字后，到设备管理科办理微机入帐。
4．由实验室设备处供应中心代购的仪器设备，购置人对设备验收后，持填写完整的《南开大学固定资产入帐凭证》，到供应中心经采购或库管人员审核签字，交或扣减经费后，到设备管理科办理微机入帐。
5．由引进科代购的进口设备，购置人对设备验收后，持填写完整的《南开大学固定资产入帐凭证》，到引进科经采购人员审核签字盖章，到设备管理科办理微机入帐。
6．由国内、外赠送的仪器设备，要填写《南开大学受赠仪器设备登记单》，经院（系）设备管理员签字并加盖公章后，将《登记单》交设备管理科，由设备管理科办理仪器设备的财务手续及微机入帐。价格不清可参照同类产品价格估算；国外赠送的仪器设备，由引进科协助办理海关及免税事宜。
7．《南开大学固定资产入帐凭证》填写要求：
⑴．领用单位：填写领用人所在院（系）名称。
⑵．实验室名称：填写领用人所在科室或实验室名称。
⑶．设备编号：由设备管理科统一编号。
⑷．分类号：按照教育部高等教育司《高等学校固定资产分类及编码》第三版的分类规定填写。
⑸．仪器名称、型号、规格：按实物标牌上仪器名称、型号、规格填写。
⑺．金额：应包括随主机的附件、运杂费、一次性按装费等费用；消耗材料除外。
⑻．生产厂家、出厂编号、出厂日期：按实物标牌上生产厂家、出厂编号、出厂日期填写。
⑼．经费科目：指购置仪器设备所用经费科目，一般有：教学、科研、基建、自筹、贷款、捐赠、研究生、行政、“211 工程”、振兴计划等；由两种以上经费购置的仪器设备，请在备注栏注明。
⑽．使用方向：指购置仪器设备使用的主要用途，一般有：教学、科研、行政、后勤、生产、开发等。
⑾．领用人：指使用或保管该仪器设备的教师或实验技术人员。
8．每台仪器设备要贴《南开大学仪器设备》专用标签，一台仪器设备若由几件或几部分组成，则每件或每部分都要贴标签仪器编号相同，序号顺排。
9．调拨和自制的仪器设备也要按以上规定办理入帐手续。
10．由设备管理科定期为各单位提供仪器设备明细帐；各单位仪器设备台件数以设备管理科提供的微机帐为准。
二、仪器设备附件及增值入帐细则
1．已入帐的仪器设备，若增添耐用期一年以上的附件设备，也需办理固定资产入帐手续。
2．由购置单位填写《南开大学固定资产入帐凭证》，（一式四份，（一份实验室设备处设备管理科留存，一份作为财务报帐凭证，一份实验室设备处采购部门留存，一份院（系）设备管理员留存，）。经院（系）设备管理员签字并加盖公章后，到设备管理科办理固定资产增值，《南开大学固定资产入帐凭证》由设备管理科加盖〈固定资产附件入帐〉专用章，方能办理财务报帐手续。
3．购置人填写《南开大学固定资产入帐凭证》时，应注明原设备编号，以便管理部门办理固定资产增值入帐手续。
4．各单位自购的附件设备，购置人对设备验收后，持购货发票、《南开大学仪器设备订货单》和《入帐凭证》到设备管理科办理微机入帐。
5．由实验室设备处供应中心代购的附件设备，购置人对设备验收后，持填写完整的《南开大学固定资产入帐凭证》，到供应中心经采购或库管人员审核签字，交或扣减经费后，到设备管理科办理微机入帐。
6．引进由科代购的进口附件设备，购置人对设备验收后，持填写完整的《南开大学固定资产入帐凭证》，到引进科经采购人员审核签字盖章，到设备管理科办理微机入帐。
7．仪器设备的改造、增值、自制附件也要按以上规定办理附件增值入帐手续。
8．设备管理科按《南开大学固定资产入帐凭证》内容将数据输入微机，进行附件金额处理。
9．仪器设备附件也要贴标签，设备编号及标签由设备管理科提供。
本办法自发文之日起执行，解释权属实验室设备处。
实验室设备处
二○○二年九月