南开大学贵重仪器设备管理办法
第一章 总则
第一条 为加强我校贵重仪器设备的管理，充分发挥贵重仪器设备的投资效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》及学校对仪器设备管理的有关规定，特制定本办法。
第二条 贵重仪器设备的购置与管理必须根据我校教学、科研工作的需要，合理配套，统筹安排，减少重复购置，提倡专管共用，为国家减少投资，凡工作量不大，不购置也可的一般不得购买或缓购。
第三条 贵重仪器设备的范围是：
1、单价在人民币 10 万元（含）以上的仪器设备为贵重仪器设备。
2、教育部所管的贵重仪器设备范围
（1）单价在人民币 40 万元（含）以上的仪器设备；
（2）单台（件）价格不足 40 万元，但属于成套购置和需配套使用的，人民币 40 万元（含）以上的成套仪器设备；
（3）单价不足人民币 40 万元，但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。
第二章 购置
第四条 购置贵重仪器设备应按以下步骤进行：
1、申购单位向实验室设备处领取并填写《南开大学申购贵重仪器设备可行性论证报告》表格，经院（系）主管负责人审批后，上报实验室设备处。由实验室设备处提出意见，报主管领导批准后方可执行。
2、按购置贵重仪器设备所需金额，分级对《可行性论证报告》组织专家论证
（1）申购（或自制）单价在二十万元人民币以下仪器设备，要有专家的论证意见，院一级领导审批。
（2）申购（或自制）单价在二十（含）——四十万元人民币的仪器设备，由院一级组织专家召开论证会，专家不少于三人。
（3）申购（或自制）单价在四十万元人民币（含）以上仪器设备，由校主管部门组织专家及有关人员召开论证会，论证人数不少于五人。
3、论证的主要内容为：
（1）购置理由（包括必要性及工作量、本校及申请购置单位同类设备现有台数及使用率）。
（2）经费的落实情况。包括欲购仪器设备附件、零配件、软件、配套经费及购买后每年所需的运行维修费等。
（3）投资效益的预测以及校内外共用方案。
（4）选型的论证。包括仪器设备的先进性和适用性，适用的科学范围，性能价格比以及技术指标的合理性。
（5）安装使用的环境及设施条件。
（6）各类人员的配备及技术力量。
4、若所购仪器设备属“社控”商品，应先办理上述审批手续，待批准后再办理“社控”审批手续。
第五条 自行试制的贵重仪器设备，除了要与新购置的贵重仪器设备一样履行正常的申报审批手续外，还应对其技术设计的科学性，成熟程度及经济合理性进行论证。一次性投资超过人民币 10 万元的要经主管校长批准。试制完成后，应及时组织有关专家进行技术鉴定，验收合格后建立固定资产帐卡。
第三章 验收和索赔
第六条 验收贵重仪器设备的工作是保证仪器设备质量和正常运行的关键。因此，必须定期完成，做到不误索赔期。为此，各学院、系和实验室应做好如下工作：
1、到货前建立由高级工程技术人员或实验室技术人员组成的，由操作人员、管理人员及实验室设备处参加的验收调试安装小组。
2、验收调试安装小组应做好各项准备工作，包括完成基建和改建工程及机房各种辅助设备的安装，准备必要的检测仪器和试样，制订验收方案，阅读消化生产厂提供的资料，拟定试验课题等。
3、到货后验收小组应按照合同尽快组织验收。检验包装是否完好，实物表面有无残损锈蚀等。根据合同和装箱清单进行清点，并做好记录。
4、安装调试中要做好质量检查，必须按说明书和操作手册的程序逐项验收仪器设备的功能和指标，验收要做好记录，检验结果要有书面验收报告，并附原始记录和图表等。
第七条 验收、安装调试中，凡数量、型号、规格、性能均符合合同规定时，可认为验收合格。如发现附件及配件缺少，型号规格不符，性能达不到合同规定时，则认为验收不合格。验收不合格的，使用单位应在索赔终止日前 20 天，会同实验室设备处和商检部门核准，及时办理索赔事宜。安装验收结束后的一个月内，仪器设备负责人要及时填写《南开大学仪器设备验收单》，详细记述安装验收过程中出现的问题，排除故障的措施，功能指标的符合情况，遗留问题及处理意见，并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱等。将填好的验收单及仪器设备的档案资料（申购仪器的审批件、合同、装箱单、验收单、备忘录以及仪器的安装、操作说明、维修手册等）交实验室设备处归档。
第四章 使用与管理
第八条 贵重仪器设备应由使用单位和实验室设备处共同管理，实行专管共用，每台贵重仪器设备必须制订操作规程和维修保养制度，必须定室定人进行操作使用和维护，使用人员要事先培训，经考核合格后方可独立操作。
第九条 在教学和科研工作中使用的贵重仪器设备，根据需要应配备高、中、低层次的专业技术人员进行管理和使用。人员要相对稳定，工作调动时应做好对接替人员的培训和交接工作。
第十条 贵重仪器设备要建立完整的技术档案。档案内容应包括：
1、原始资料（包括仪器说明书、定货卡片和原始单据、可行性报告、验收、调试记录、来往函件及有关生产厂家的情况等。）
2、贵重仪器设备的操作规程，维修和保养制度以及仪器设备管理方面的有关资料。
3、仪器使用和维修记录。使用记录应记载使用日期、内容概要、使用时数、使用单位、姓名等。维修记录应记载维修的日期、参加维修的人员，维修的内容概要，另部件更换情况以及维修经费的数目等资料。上述两方面的资料应每学期存档一次。
第十一条 为了保持贵重仪器设备的精度和性能，各单位必须建立对贵重仪器设备性能指标进行定期校验和标定制度。对精密度和性能降低的仪器设备要采取维修措施，设法恢复到应有的良好工作状态。
第十二条 贵重仪器设备一律不准拆改或解体使用。如果确有需要开发新功能，改造老设备时，应报所在单位主管部门和实验室设备处，批准后方可进行。
第五章 考核与奖惩
第十三条 我校贵重仪器设备的使用和管理实行考核制度，根据《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》的考核范围，考核以下内容：
1、有效机时（实际测试时间+前、后处理时间）
2、完成的科研课题及成果数
3、人才培养数
4、贵重仪器功能利用和开发数
5、服务收入及日常维护管理情况等
第十四条 考核工作由实验室设备处主持，经检查核实后，向全校公布考核结果。
对于考核成绩突出的仪器所在单位和个人，学校将予以表彰。
对于效率低专管共用差的单位和个人将给予批评、警告，连续两年没有改观的，学校将收回仪器另行安排。
第六章 维修
第十五条 维修工作要立足于自力更生，有条件的单位应设立专门承担维修任务的高、中、初级技术人员组成的维修队伍，采取适当的经济措施，提高维修人员的积极性。
第十六条 使用贵重仪器设备，如发生故障和损坏时，应立即停止使用及时报告实验室及本单位负责人，进行检查，分析原因，并书面报告实验室设备处。
第七章 报废
第十七条 如确因技术落后，损坏，维护运行费用过高，没有修复使用价值的贵重仪器设备，要及时报废，收回残值。报废的具体工作应按照《南开大学仪器设备报损报废的规定》办理。
第八章 附则
第十八条 各单位的主管部门应根据本办法，并结合本单位的具体情况，自行制订实施细则。
第十九条 各单位现行规定中，凡与本办法精神不一致的，应以本办法规定的为准，进行修订。
第二十条 本办法自发文之日起执行，解释权属实验室设备处。